USAHA KECIL MENENGAH (UKM)

CV.SETIA MANDIRI adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibisnis jasa penyewaan mobil. Perusahaan ini beralamat dijalan bulak tengah II no 75 kelurahan klender kecamatan duren sawit.

CV.SETIA MANDIRI didirikan kurang lebih 10 tahun, yang berizin tempat usaha SITU dan surat izin usaha perdagangan SIUP. Perusahaan ini sudah menggunakan komputer sebagai alat bantu kegiatan bisnis nya, yaitu misalnya dengan menggunakan aplikasi microsoft word untuk keperluan pembuatan surat seperti sewa menyewa, pengambilan mobil, dan laporan proses bisnis.

Perancangan aplikasi rental mobil pada CV.SETIA MANDIRI dibangun dengan menggunakan beberapa perangkat lunak yaitu visual basic.net, SQL server 2005, dan crystal report.

Proses Penyewaan

Konsumen datang langsung ke CV SETIA MANDIRI untuk melakukan penyewaan mobil yang diinginkan, lalu pihak perusahaan mengecek apakah mobil yang diinginkan oleh konsumen ada atau tidak, jika ada maka pihak perusahaan akan menetapkan harga sesuai dengan mobil yang diinginkan. Apabila konsumen setuju, maka pihak perusahaan akan mencatat data mobil yang akan disewa dan data konsumen yang menyewa kemudian konsumen akan diberi surat perjanjian oleh pihak perusahaan rangkap-2 untuk diisi dan ditandatangani di atas materai 6000, surat perjanjian rangkap-1 akan disimpan ke arsip dan sebagai jaminan pihak perusahaan meminta komsumen agar meninggalkan KK asli, KTP asli, dan fotokopi SIM. Setelah menandatangani surat perjanjian sewa mobil, maka pihak pelanggan diharuskan membayar uang muka sewa sebesar 50% dari harga sewa dan pelanggan akan menerima kuintasi pembayaran.

Proses Pengembalian dan Pembayaran

Pihak perusahaan harus mencatat data pengembalian mobil yang telah disewa oleh konsumen ke dalam arsip sewa. Setelah jatuhtempo tanggal penyewaan, maka konsumen akan mengembalikan mobil yang telah disewa, keterlambatan pengembalian mobil akan dikenakan denda 10% per jam dari harga sewa. Setelah melunasi sisa uang penyewaan mobil. Kemudian staf CV SETIA MANDIRI akan memberikan kuintasi pelunasan sewa mobil dan mengembalikan KK asli, KTP asli kepada konsumen.

Data flow diagram

Diagram konteks pada sistem ini entitas yang digunakan yaitu entitas administrasi dan entitas pimpinan. Entitas ini saling berhubungan, sistem nya dapat dilihat pada diagram konteks berikut ini: